Procédure pour les engagements: rappel

Saison 2019

La permanence a lieu tous les lundis de 18h30 à 19h30 au local du club, centre commercial La Fontaine, rue de Beaugency près du Lidl à St Sébastien sur Loire.

A - Divers méthodes pour s'engager.

1 – Au local du club - Si vous vous déplacez au club, vous pourrez consulter le journal Pays de la Loire Cyclisme qui reprend la liste des épreuves à venir avec les détails sur les horaires, le kilométrage, le lieu de départ des courses etc…. Vous aurez alors à remplir un coupon Engagement (voir ci-dessous) à disposition dans une banette reprenant vos coordonnées et le choix de votre course que vous donnerez directement à Guy.

2 – Par téléphone - Vous pouvez également téléphoner au 0240805180 entre 18h30 et 19h30 ou laisser un message sur notre répondeur si vous appelez avant la permanence.

3 – Par internet -  Enfin vous pouvez envoyer un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .

Si vous envoyer un courriel, dans Objet: le titre de votre mail doit obligatoirement commencer par ENGAGEMENT.

Exemple: ENGAGEMENT course Pass Cyclisme.
N'oubliez pas de donner ensuite votre nom et prénom et la catégorie et le lieu de l'épreuve

Exemple:
Jean Pierre Durand - Pass'Cyclisme D4
Engagement sur la course Pass Cylisme catégorie D3-D4     le Dimanche 3 Mars à Couffé.

Cela facilitera le travail de nos bénévoles qui reçoivent vos engagements (Guy principalement) et évitera que votre mail soit noyé parmi d'autres messages au risque de ne pas être lu.

Dans tous les cas, votre engagement doit nous parvenir avant 19h30 le lundi soir, mais rien ne vous empêche de vous engager pour pour épreuve qui se déroule 15 jours plus tard.

4 - Sur place - Rien ne vous interdit de vous engager sur place le jour de l'épreuve. Nous ne vous le conseillons pas, car vous aurez probablement à régler un engagement majoré et on pourra refuser votre engagement si la course affiche complet, le nombre de coureurs étant limité dans toutes les épreuves.

B – Avance financière sur engagement

Chaque engagement est immédiatement débité sur le compte du VCS au moment de l'enregistrement de votre engagement sur le site de la FFC. Vous avez tous reçu un courriel précisant l'avance financière demandé aux coureurs suivant leur catégorie. 
Si votre chèque ne nous est pas encore parvenu, faites le nécessaire rapidement. Un remboursement vous sera fait en fin d'année en cas de trop perçu.

C – Prenez l'habitude de consulter notre site internet 

Voir rubrique Compétition – Agenda info course (voir ci-dessous). Si votre engagement n'y figure pas en milieu de semaine, il peut s'agir d'un oubli.

Dans ce cas, contactez rapidement par portable ou texto (les numéros de téléphone sont visibles sur notre site internet Rubrique Club - Responsabilités) Sébastien, Gilles D ou Joël qui possèdent les codes d'accès et pourront résoudre votre problème. Pour les courses du dimanche, les engagements peuvent être modifiés jusqu'au jeudi 19h00 dernier délai.

D - En cas de maladie ou d'absence

Enfin, en cas d'absence à une épreuve sur laquelle vous êtes déjà engagé, il faut savoir que l'engagement n'est jamais remboursé mais prévenez toujours l'organisateur ou contactez un de nos coureurs engagé sur cette même épreuve qui vous excusera le jour de la course auprès de l'organisation. ATTENTION, si vous n'êtes pas excusé, vous aurez à payer une amende pour absence non justifiée au départ.

Trois jours avant la course, nous n'avons plus accès au site d'engagement FFC. Aussi, si vous nous alertez quatre jours avant la course, sur une épreuve qui par exemple se déroule le dimanche, si vous nous contactez avant le jeudi 19h00, nous pourrons annuler votre engagement et vous récupérerez votre mise.

E - Retirer son dossard - les règles.

Si vous vous présentez moins de 10 mn avant le départ, l'organisateur pourra vous refusez le départ même si vous êtes engagé. Si vous n'êtes pas en possession de votre licence, le Président du Jury pourra vous refuser le départ. Si vous vous déplacez à vélo pour retirer votre dossard, sachez que le port du casque est obligatoire. Prévoyez toujours huit épingles à nourrice au minimum car l'organisateur peut vous obliger à porter deux dossards. Si votre dossard est mal positionné, aucune réclamation n'est possible si vous n'apparaîssez pas dans le classement. 

F - Droits d'engagement - Tarification.

Depuis cette année, les droits d'engagement ne sont plus fixes. Une fourchette est fixée par la FFC et les clubs sont libres de décider du coût des engagements dans la fourchette fixée par la fédération. Afin d'éviter de trop grandes disparités, les dirigeants de club se sont réunis pour la Loire Atlantique et ont voté pour fixer un prix unique pour chaque catégorie

ATTENTION: tous les clubs n'étaient pas présents à la réunion et le vote étant une préconisation, les clubs sont libres de changer d'avis Vous trouverez ci-dessus les deux tableaux concernés

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des doutes sur la réglementation.