Nouveautés licence et engagements 2020

La FFC ne délivre plus de licence matérialisée.

Pour la première fois cette année, la Fédération Française de Cyclisme ne délivre plus de licence matérialisée mais les coureurs doivent tout de même présenter une justificatif avant chaque épreuve cycliste.

Deux possibilités s'ouvrent à vous:

- soit imprimer votre licence sur feuille papier ordinaire que vous pourrez plastifier éventuellement que vous pouvez retrouver sur votre Espace Licencié sur le site de la FFC.

- soit télécharger votre licence sur votre smartphone.

Vous pouvez également télécharger sur votre smartphone l'application FFC " My Coach Vélo " à partir de laquelle vous pourrez synchroniser votre licence.

ATTENTION, ne vous présentez pas au départ d'une course les mains dans les poches au risque de vous voir refuser le départ.

Les engagements

La permanence a lieu tous les lundis de 18h30 à 19h30 au local du club (le mardi si le lundi est férié), centre commercial La Fontaine, rue de Beaugency près du Lidl à St Sébastien sur Loire.
Certains d'entre vous ont pu lire que les coureurs pourront prochainement s'engager personnellement via leur Espace Licencié. Nous n'en sommes pas encore là, tout du moins pas avant le second semestre et encore si les choses avancent bien.

A - Divers méthodes pour s'engager.

1 – Au local du club - Si vous vous déplacez au club, vous pourrez consulter le journal Pays de la Loire Cyclisme qui reprend la liste des épreuves à venir avec les détails sur les horaires, le kilométrage, le lieu de départ des courses etc….
Des coupons Engagement (voir ci-dessous) sont à disposition dans une banette reprenant vos coordonnées et le choix de votre course que vous donnerez directement à Guy.

2 – Par téléphone - Vous pouvez également téléphoner au 02 40 80 51 80 entre 18h30 et 19h30 ou laisser un message sur notre répondeur si vous appelez avant la permanence.

3 – Par internet -  Enfin vous pouvez envoyer un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .

Si vous envoyer un courriel, dans Objet: le titre de votre mail doit obligatoirement commencer par ENGAGEMENT.
Cela facilitera la tâche de nos bénévoles qui reçoivent vos engagements (Guy principalement) et évitera que votre mail soit noyé parmi d'autres messages au risque de ne pas être lu.

Exemple: ENGAGEMENT course Pass Cyclisme.
N'oubliez pas de donner ensuite votre nom et prénom et la catégorie et le lieu de l'épreuve

Exemple:
Jean Pierre Durand - Pass'Cyclisme D4
Engagement sur la course Pass Cylisme catégorie D3-D4     le Dimanche 3 Mars à Couffé.

Dans tous les cas, votre engagement doit nous parvenir avant 19h30 le lundi soir, mais rien ne vous empêche de vous engager pour pour épreuve qui se déroule 15 jours plus tard.

4 - Sur place - Rien ne vous interdit de vous engager sur place le jour de l'épreuve. Nous ne vous le conseillons pas, car vous aurez probablement à régler un engagement majoré et on pourra refuser votre engagement si la course affiche complet, le nombre de coureurs étant limité dans toutes les épreuves.

B – Avance financière sur engagement

Chaque engagement est immédiatement débité sur le compte du VCS au moment de l'enregistrement de votre engagement sur le site de la FFC. Vous avez tous reçu un courriel précisant l'avance financière demandé aux coureurs suivant leur catégorie. 
Si vous n'avez pas fait le nécessaire hâtez vous. Comme vous avez pu le lire dans notre courrier, votre chèque doit être envoyé à Soizic BOURDON 5, rue des Violettes 44230 St Sébastien sur Loire à l'ordre du Vélo Club Sébastiennais ou peut être déposé dans la boite à lettre du club. Un remboursement vous sera fait en fin d'année en cas de trop perçu. ATTENTION, passé le premier engagement, nous ne prendrons plus vos engagements si nous n'avons pas reçu votre chèque.

C – Prenez l'habitude de consulter notre site internet 

Voir rubrique Compétition – Agenda info course (voir ci-dessous). Si votre engagement n'y figure pas en milieu de semaine, il peut s'agir d'un oubli.

Dans ce cas, contactez rapidement par portable ou texto (les numéros de téléphone sont visibles sur notre site internet Rubrique Club - Responsabilités) Sébastien, Gilles, Hervé, Christine ou Joël qui possèdent les codes d'accès et pourront résoudre votre problème. Pour les courses du dimanche, les engagements peuvent être modifiés jusqu'au jeudi 19h00 dernier délai.

D - En cas de maladie ou d'absence

En cas d'absence à une épreuve sur laquelle vous êtes déjà engagé, il faut savoir que l'engagement n'est jamais remboursé mais prévenez toujours l'organisateur ou contactez un de nos coureurs engagé sur cette même épreuve qui vous excusera le jour de la course auprès de l'organisation. ATTENTION, si vous n'êtes pas excusé, vous aurez à payer une amende pour "Absence au départ de coureur régulièrement engagé non excusé".

Trois jours avant la course, nous n'avons plus accès au site d'engagement FFC. Aussi, si vous nous alertez suffisament tôt avant la course, nous pourrons annuler votre engagement et vous récupérerez votre argent (exemple pour une épreuve qui se déroule le dimanche, on peut annuler votre engagement jusqu'au jeudi 19h00).

E - Retirer son dossard - les règles.

Si vous vous présentez moins de 10 mn avant le départ, l'organisateur pourra vous refusez le départ même si vous êtes engagé. Si vous n'êtes pas en possession de votre licence dématérialisée, le Président du Jury pourra vous refuser le départ. Si vous vous déplacez à vélo pour retirer votre dossard, sachez que le port du casque est obligatoire. Prévoyez toujours dix épingles à nourrice au minimum car l'organisateur peut vous obliger à porter deux dossards. Si votre dossard est mal positionné, aucune réclamation n'est possible si vous n'apparaîssez pas dans le classement. 

F - Droits d'engagement - Tarification.

Depuis trois ans, les droits d'engagement ne sont plus fixes. Une fourchette est fixée par la FFC et les clubs sont libres de décider du coût des engagements dans la fourchette fixée par la fédération. Afin d'éviter de trop grandes disparités, les dirigeants de club se sont réunis pour la Loire Atlantique et ont voté pour fixer un prix unique pour chaque catégorie

ATTENTION: tous les clubs n'étaient pas présents à la réunion et le vote étant une préconisation, les clubs sont libres de changer d'avis Vous trouverez ci-dessus les deux tableaux concernés

Le journal Pays de Loire Cyclisme

Toutes les infos concernant vos épreuves figurent dans votre journal régional: lieu, horaires, kilométrage, responsable de l'épreuve...
N'hésitez pas à vous abonner.

 

 

G - Planning des véhicules

Nos véhicules accompagnent nos coureurs sur certaines épreuves au cours de la saison. Dès que la commission sportive aura validé le calendrier Véhicules vous pourrez le consulter sur notre site Rubrique - Compétition - Planning des voitures. Si vous désirez une place dans un de nos véhicules, prière de réserver à l'avance votre place auprès du responsable de votre catégorie.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des doutes sur la réglementation.

Bonne saison 2020 à toutes et à tous et faites vous plaisir.